موضوع ما 8 ترفند ضروري براي مديريت زمان است كه اگر اين 8 مورد را به تمامي اجرا نمي كنيد، براي اجراي كامل شان از امروز تصميم بگيريد و نتايج آن را به نظاره بنشينيد.

آيا به دنبال ترفندهاي مفيدي در زمينه مديريت زمان هستيد؟ به اين هشت ترفند ساده اي كه به راحتي مي توانيد انجام شان دهيد، نگاهي بيندازيد. اين ترفند ها نه تنها كارايي شما را افزايش مي دهند، اعتماد به نفسي را كه براي رسيدن به اهدافتان احتياج داريد، نيز به شما مي بخشند.

اهداف تان را بشناسيد و بر اساس ارزش و اولويت مرتب شان كنيد. 

شما چند هدف داريد؟ اگر هيچ هدفي نداريد، امروز حداقل يكي انتخاب كنيد. اهداف براي مديريت كارآمد زمان عنصري ضروري هستند. شايد اهداف زياي داشته باشيد. اگر چنين است، سازماندهي شان كنيد. شما براي هر كدام از بخش هاي ضروري زندگي تان به يك هدف احتياج داريد: به عنوان مثال هدفي براي كسب و كار، هدفي براي سلامتي و هدفي براي امور مالي. هر روز يك هدف ارزش و اولويت بيشتري پيدا مي كند.

اولويت بندي كنيد و امروز فقط روي يك كار مهم متمركز شويد. 

شما اهدافي ايجاد كرده ايد. با اين حال نمي توانيد هدف را يك باره به دست آوريد بلكه بايد كارهاي كوچك تري را انجام دهيد تا به هدف تان دست يابيد. به مهم ترين و در اولويت ترين هدف تان فكر كنيد و امروز قدم بزرگي در راه رسيدن به آن برداريد. اگر مي توانيد قبل از انجام هر كار ديگري به آن هدف بپردازيد.

در هر لحظه اولويت هاي خود را به خاطر داشته باشيد. 

قبل از آن كه صبحگاه خانه را ترك كنيد، براي روز كاري خود برنامه اي بچينيد. شايد ليست كارهايي كه بايد انجام شوند، نامحدود بود. پنج كار مهم روزتان را انتخاب كنيد، اولويت بندي شان كنيد و به ترتيب اولويت انجام شان دهيد. اگر مطمئن نيستيد كه بايد در لحظه چه كاري انجام دهيد، با خود فكر كرده و مهم ترين كار آن زمان را انتخاب كنيد. كمتر پيش مي آيد كه اولويت اصلي شما در روز چك كردن شبكه اجتماعي تان باشد!

ارزش مالي هر ساعت خود را حساب كنيد. 

اگر بدانيد كه هر ساعت از روزتان چند هزار تومان ارزش دارد، راحت تر مي توانيد وقت تان را مديريت كنيد. اگر نمي دانيد كه هر ساعت از وقت تان چقدر مي ارزد، حدس بزنيد يا از رئيس تان بپرسيد. اگر كار آفرين و به عبارت ديگر رئيس خودتان هستيد، مطمئنا مي دانيد كه هر ساعت چه ارزشي دارد. پس به راحتي مي توانيد كارهاي بي فايده را كنار بگذاريد.

هيچ چيز كامل نيست. فقط انجام شان دهيد و نهايت تلاش تان را بكنيد. 

شما مي خواهيد نهايت تلاش تان را بكنيد. اما بدانيد كه كمال گرايي وقت تان را هدر مي دهد. هيچ چيز كامل نيست. اگر به چنين چيزي قائل هستيد، بدانيد كه فايده اي ندارد و سعي كنيد ساده بگيريد.

كارتان را در نيمي از زماني كه بايد، انجام دهيد. 

سعي كنيد محدوده زماني سفت و سختي براي خود قائل شويد. به عنوان مثال فرض كنيم كه براي انجام كاري هميشه سه ساعت زمان مي گذاشتيد. حالا سعي كنيد آن را در نصف آن زمان، يعني 90 دقيقه انجام دهيد. احتمالا از ديدن اين كه توانستيد در زمان كمتري كارتان را انجام دهيد، شگفت زده خواهيد شد.

هر روز زماني را به برنامه ريزي و تفكر اختصاص دهيد. 

اگر قبل از شروع و انجام هر پروژه اي ليست برنامه هاي اولويت بندي شده داشته باشيد، در هر روز زمان زيادي را صرفه جويي خواهيد كرد. هر روز زماني را به برنامه ريزي پروژه ها و كارهاي تان اختصاص دهيد؛ حتي اگر شده قبل از خواب اين كار را انجام دهيد.

اگر كس ديگري مي تواند كاري را انجام دهد، آن كار را به او واگذار كنيد. 

شما متوجه شديد كه هر ساعت از وقت تان چه مقدار ارزش دارد. به تمام كارهايي كه هر روز انجام مي دهيد نگاهي بيندازيد و تصميم بگيريد كه چه كارهايي را نبايد خودتان انجام دهيد. به عنوان مثال فرض كنيم هر ساعت از وقت تان 50 هزار تومان ارزش دارد. پس اگر وقت تان را صرف چك كردن شبكه اجتماعي كسب و كارتان كنيد، آيا به صرفتان خواهد بود؟ خير. پس شايد بتوانيد شخصي را با هزينه كمتر به اين كار بگماريد و در عين ايجاد يك فرصت شغلي، استفاده بهتري از وقت خود كرده باشيد.